برای ارسال مقاله، در ابتدا با مراجعه به بخش "ثبت نام"، نسبت به ثبت مشخصات خود در سایت اقدام نمایید. بعد از ورود موفق به پنل کاربری، در قسمت منوها بر روی گزینه  کلیک نمایید. بعد از کلیک ، صفحه مربوط به مقالات من ظاهر می گردد. در این صفحه میتوانید نسبت به تکمیل اطلاعات درخواستی درباره مقاله و همچنین ارسال مقاله خود اقدام نمایید.

همچنین قالب نگارش مقاله را در پایین همین صفحه میتوانید دریافت نمایید.

نکات مهم:
چکیده مبسوط باید در قالب‌های ذکر شده و به زبان فارسی ارسال شود.
تنها چکیده‌هایی که نویسنده ارائه‌دهنده آن‌ها ثبت‌نام کرده باشند، واجد شرایط ارائه در کنفرانس خواهند بود.
هر شرکت‌کننده ثبت‌نام‌شده می‌تواند حداکثر برای دو ارسال، ارائه‌دهنده باشد: یک ارائه شفاهی و یک پوستر، دو پوستر، یا دو ارائه شفاهی.
همه شرکت‌کنندگان ملزم به رعایت آیین‌نامه رفتاری هستند که شامل ممنوعیت ضبط، پخش زنده، بارگذاری یا بازنشر هرگونه تصویر، صدا و ویدئو از کنفرانس می‌باشد. این امر شامل تمام ارائه‌های شفاهی و پوستری می‌شود.